Chystáte se pořádat ples, firemní party nebo velkou rodinnou oslavu či svatbu? Pak jistě přemýšlíte nad tím, jak celou akci zdokumentujete. V každém případě bude lepší spolehnout se na služby zkušeného profesionála, než na umění někoho z příbuzných nebo kolegů.

Výhod má tento krok více, jednak se můžete spolehnout na kvalitu výsledku a jednak váš vztah s fotografem bude čistě pracovní, a tak se nemusíte bát projevit svůj názor i nesouhlas. Aby však proběhlo focení v naprosté pohodě, je potřeba ho řádně naplánovat.

Připravte plán focení

Po tom, co si vyberete fotografa, domluvte si s ním schůzku a proberte všechno potřebné. Určitě si nechte doporučit vhodná řešení, fotograf má své zkušenosti s podobnými akcemi. Důležité je také vědět, co od fotografa chcete a jak by měl vypadat výsledek. S tím vám pomůže plán, který by měl odpovídat na následující otázky.

Kdy má fotograf přijít?

Lakonická odpověď zní, „včas.“ Ať už to znamená cokoliv. Domluvte se na příchodu alespoň 30–45 minut před oficiálním začátkem akce. Fotograf bude mít šanci na obhlídku prostorů a může si vytipovat místa pro focení. Ideální je si obhlídku domluvit už několik dní předem, abyste měli všichni jasnou představu.

Jak dlouho bude fotit?

Délka focení je důležitá jak pro výpočet honoráře fotografa, tak pro vaši orientaci. Někteří fotografové nabízejí balíčky, které obsahují kromě počtu fotek také určitou dobu focení. Vytvořte si proto scénář a časový harmonogram akce, díky tomu vše proběhne hladce, fotograf bude u důležitých momentů a bude mít i čas na focení hostů.

Vždy profesionála využívejte jen na nezbytnou dobu tak, abyste zachovali soukromí hostů a cizí element s fotoaparátem v ruce neměl negativní dopad na veselí hostů.

Kolik fotek budete chtít?

Stačí vám fotky v digitální podobě, nebo je chcete vyvolat? Kolik fotek si představujete? Budou ve více kopiích, pokud ano, tak v kolika. Nepodceňujte své představy o výsledku, tyto informace jsou důležité pro plánování práce.

Kde se bude fotografovat?

Pro fotografa je důležité vědět, jestli bude fotit blízko domova nebo bude muset dojet někam dál. To také rozhoduje o tom, kolik bude focení stát. Pro fotografa je také důležité, jestli bude focení v interiéru nebo pod širým nebem.

Kdy fotografie dostanete?

Nenechte se mýlit představou, že budete mít fotky do druhého dne hotové. I když se vám může zdát, že je to samozřejmost, nemusí to být pravidlem. Předem se zeptejte fotografa na dodací lhůtu fotografií, případně ho informujte o tom, kdy je potřebujete nejpozději mít.

Zkuste se domluvit na tom, že vám alespoň pošle náhledy, abyste měli představu o tom, jak focení dopadlo. Navíc po svatbě či po oslavě budou na fotky jistě všichni hodně zvědaví.

Když budete mít všechno promyšlené a dobře naplánované, prospěje vám to i jako organizátorovi. Budete mít mnohem větší klid během akce a nebudete se muset zabývat koordinováním fotografa a hostů.

Zdroj obrázku:
Virrage Images / Shutterstock.com